Sehr geehrte Damen und Herren,

um Klarheit im Hinblick auf die Datenübergabe und Migration zu schaffen, möchten wir Ihnen eine Zusammenfassung über die zurzeit laufenden Prozesse geben:

1. Datenübergabe: Bei Beendigung der Nutzung von SORMAS werden den Gesundheitsämtern die Daten aus SORMAS von Netzlink in einem archivierbaren und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Diese Datenübergabe umfasst zusätzlich zum Datenbankexport (nur als PostgreSQL Datei), einen Export der administrativen Daten und der Dokumente. Anhand dieser können in SORMAS gespeicherte Verknüpfungen zwischen Entitäten und Dokumenten, sowie zwischen Fällen und Kontakten untereinander über spezifische IDs zugeordnet werden. Ebenfalls sind in dieser Übergabe die Hintergrundinformationen zum Fall (z.B. Bearbeitende und Änderungen) integriert. Zum Zwecke der Archivierung und für eine vollumfängliche Datenmigration empfehlen wir Ihnen dringend eine Datenübergabe! Bei Fragen zur Struktur der Datenübergabe, wenden Sie sich bitte an den Support von Netzlink unter support@sormas-oegd.de. Eine Datenübergabe mit fiktiven Daten kann Ihnen zur Vorbereitung nach Absprache zur Verfügung gestellt werden.
   
   Achtung: Eine Rückführung der einmal exportierten Daten in SORMAS sowie ein Parallelbetrieb zweier Anwendungen ist nicht empfehlenswert, da die nachträgliche Vereinigung der Datensätze technisch nicht möglich ist.
   
   Auch möchten wir Sie auf das Einreichen der Kündigung der AV-Verträge mit Netzlink und ITZBund bei Netzlink hinweisen (siehe Informationsmail (Hier als Newsbeitrag) vom 28.10.2022). Wenden Sie sich hierfür bitte an den technischen Support von Netzlink unter support@sormas-oegd.de.
   
   
2. Datenmigration zu SurvNet: Die bereits angelaufene Migration der SORMAS Daten zu SurvNet dient dem Zweck, die für SurvNet relevanten Daten umzuziehen. Die Pflicht zur Archivierung der Daten ist hier nicht berücksichtigt. Bei Fragen zur Migration der Daten zu SurvNet, setzen Sie sich bitte mit dem SurvNet-Support unter survnet@rki.de in Verbindung. Dieser kann Ihnen Auskunft darüber geben, welche Daten nach SurvNet migriert werden können.
   
   Sollten Sie Ihre Daten bereits selbständig (eigenständiger CSV-Export aus SORMAS) zu SurvNet umgezogen haben oder planen, dies zu tun, informieren Sie bitte umgehend die Firma Netzlink, ob eine Migration bereits stattgefunden hat, geplant ist und ob ein Datenübergabe (SQL-Datei) der geschlossenen Instanz zu Archivierungszwecken gewünscht ist.

Für Rückfragen stehen Ihnen die Firma Netzlink zur Datenübergabe, sowie das Robert Koch-Institut für die Migration in SurvNet über die oben beschriebenen Kanäle zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr SORMAS Team