Here you will find materials to support you in using SORMAS, such as adaptations to the server, info on symptom diaries or role assignments. These documents were produced in the German SORMAS-ÖGD Project.

Users

SORMAS ÖGD Manual

The PDF manual including screenshots of the application explains the first steps and basic functions of SORMAS ÖGD.
It complements the training courses and training videos and should help to enable a successful start in SORMAS ÖGD.

Case definition of the RKI for SORMAS

SORMAS currently uses the COVID-19 case definitions of the Robert Koch Institute (RKI). Originally, the WHO case definitions were used; however, since the criteria of the RKI have to be fulfilled for the transmission of the reporting data by the health authorities, these have recently been adapted. Thus, the migration concept of the RKI case definition categories will be applied from now on.

Admins

Adminhandbuch

Im Adminhandbuch inkl. Screenshots werden die Funktionen, die durch Administator:innen in SORMAS ausgeführt werden können, beschrieben. Neben den ersten Schritten wie z.B. dem Anlegen von Benutzern und dem Hinterlegen von Infrastrukturdaten wird das Vorgehen beim Import, Export, Massenbearbeitungsmodus und der Duplikaterkennung beschrieben. Dabei ergänzt es die Administrator:innen-Schulung und die Trainingsvideos und soll helfen, einen erfolgreichen Start in SORMAS ÖGD zu ermöglichen.

Einreisemodul Handbuch

Die aktuelle Version des Einreisemoduls in SORMAS bietet Benutzern die Möglichkeit Einreisen zu Personen zu erheben, diese Einreisen in Fälle zu konvertieren und die deutsche Einreiseanmeldung (DEA) als .csv-Dateien zu importieren. Im Folgenden soll diese vorläufige Version im Näheren erläutert werden.

Benutzerrollenkonzept und Benachrichtigungsfunktion in SORMAS

Das Benutzerrollenkonzept bietet die Möglichkeit, Benutzerrollen mit spezifischen Benutzerrechten anzulegen, zu bearbeiten und diese zu exportieren. Über die Benachrichtigungsfunktion kann über Änderungen an Entitäten per E-Mail und/oder SMS informiert werden.

Standard-Benutzerrollen

Die Liste der von Ämtern unabänderlichen Standard-Benutzerrollen ist eine Ergänzung zum Dokument "Benutzerrollenkonzept und Benachrichtigungsfunktion in SORMAS

Konfigurationsmöglichkeiten für SORMAS Server

Nach der Installation eines SORMAS Servers können individuell Konfigurationen angepasst werden, um SORMAS benutzerdefiniert zu gestalten.
Die Konfigurationen im hier hinterlegten Dokument sind auf deutsche Systeme und vor allem das Hosting des Servers bei der Fa. Netzlink zugeschnitten.
Den generellen Guide finden sie auf GitHub. (hier klicken)

Interface descriptions

Schnittstelle - SORMAS zu SurvNet

PDF-Dokumentation der Schnittstelle von SORMAS zu SurvNet.
Die Beschreibung der Schnittstelle SORMAS zu SurvNet richtet sich an alle Gesundheitsämter, die SORMAS mit Schnittstellen einsetzen und Daten an SurvNet als Meldesystem gemäß des Infektionsschutzgesetzes zur weiteren Meldung an die Landesstelle übermitteln.

Schnittstelle - DEMIS zu SORMAS

PDF-Dokumentation der Schnittstelle von DEMIS zu SORMAS.
Die Beschreibung der Schnittstelle DEMIS-SORMAS richtet sich an alle Gesundheitsämter, die SORMAS mit Schnittstellen einsetzen und Labormeldungen über die DEMIS-Schnittstelle in SORMAS einlesen.

Schnittstelle - SORMAS zu SurvNet - Hospitalisierungen

PDF-Dokument mit detaillierter Beschreibung des Mappings von SORMAS nach SurvNet sowie Besonderheiten im Mapping mit Hinweisen zum Erfassen von Hospitalisierungen in SORMAS. Dieses Dokument wird in die derzeit in Überarbeitung befindliche SORMAS zu SurvNet Schnittstellendokumentation übernommen.

Datenbereinigung und -abgleich bei Import aus Survnet zu SORMAS

In diesem PDF-Dokument wird die Datenbereinigung und der Datenabgleich bei einem Import aus SurvNet zu SORMAS beschrieben.

IfSG – bzw. SurvNet relevante Felder in SORMAS visuell dargestellt

Dieses Dokument bietet eine Übersicht über alle IfSG-relevanten Felder innerhalb einer Fallakte und in einem Cluster, die an SurvNet übertragen werden. Dazu sind auf Screenshots der SORMAS-Oberfläche alle übertragungsrelevanten Felder farbig markiert.

Schnittstelle – SORMAS zu SORMAS (S2S)

PDF-Dokumentation der Schnittstelle von SORMAS zu SORMAS (S2S). Die Beschreibung der Schnittstelle SORMAS zu SORMAS richtet sich an alle Gesundheitsämter, die SORMAS mit Schnittstellen einsetzen und die S2S-Schnittstelle aktiviert haben und dadurch Fälle und Kontakte mit anderen Gesundheitsämtern austauschen können

Import templates

Beispiele für alle Importe

Eine Sammlung von CSV-Dateien für den Testimport mit fiktiven Daten bzgl. alle möglichen Importsituationen in SORMAS.

UTF-8-Konvertierung

Konvertierungstabelle mit Umlauten und Sonderzeichen in UTF-8 Standard.

Übersicht Pflichtangaben Importe

Die Datei bietet Ihnen eine Übersicht über die Datenfelder, die ausgefüllt werden müssen, um einen erfolgreichen Import zu erzielen.